TÜM DEMİRBAŞLARINIZI GÜVENLİ ORTAMDA TAKİP EDİN
Ayza Demirbaş Yazılımı, şirketinize ve/veya şirketlerinize ve bu şirketlere bağlı şubelerdeki tüm demirbaşları ve bu demirbaşlara ait detaylı bilgilerin kayıt altında tutulmasını sağlayan bir yazılımdır.
Ayza Demirbaş Yazılımı ile şirketlerinize ait tüm demirbaşları kayıt ederek, hem birim/departman bazında hem de personel bazında zimmet bilgilerini takip edebilirsiniz.
Demirbaşlarınızın arıza, teknik servis, muayene, hurdaya çıkarma ve satış gibi işlemlerini kolaylıkla takip edebilirsiniz.
Ayza Demirbaş Yazılımı ile zaman, iş gücü ve kaybolmalara bağlı maddi kayıpların önüne geçilmesi, demirbaşların etkin kullanımı ve ürün geçmişinin kolaylıkla izlenmesi amaçlanmıştır.
HIZLI VE KOLAY ZİMMETLEME
Birimlerde kullanılan demirbaşların istenen personele kolaylıkla zimmetlenmesini ve tüm geçmiş zimmet kayıtlarının tutulmasını sağlar. Personel değişimi ve ürünün başka şirket veya şubeye transferi durumunda ilgili işlemler kolaylıkla yapılabilmektedir. Bu amaçla personellere ait kısa bilgiler de yazılım ile tutulmaktadır.
ZİMMET TUTANAĞI İLE ZİMMETLEME
Personele yapılan zimmetlemeler Personel Teslim Taahhüt Formu ile kayıt altına alınır. Bu formda personele zimmetlenen tüm ürünler listelenir ve ıslak imzalı olarak kayıt altına alınır.
DEMİRBAŞLARI SINIFLANDIRMA
Yazılım ile demirbaşlar belirlenen sınıflandırmalara/kategorilere göre tutulmaktadır. Bunun için kategoriler ve alt kategoriler tanımlanmaktadır. Örneğin; ana kategori olarak BİLGİSAYAR tanımlanırken, alt kategori olarak NOTEBOOK, MASAÜSTÜ gibi tanımlamalar yapılabilmektedir. Bu sayede her kategoriye göre ve/veya her alt kategoriye göre doküman alınmak mümkün olmaktadır.
DEMİRBAŞ RESİMLERİNİ KAYDEDEBİLME
Yazılım ile demirbaşlara ait resimler kaydedilebilmektedir. Veri tabanı her ürün için sınırsız sayıda resim tutma özelliğine sahiptir.
ÇOK SAYIDA ŞİRKET ve ŞUBE TAKİBİ YAPABİLME
Yazılım ile birden fazla şirket ve bu şirketlere ait birden fazla şubede kullanılan tüm demirbaşların kayıtları tutulabilmektedir.
KOLAY KULLANIM
Ayza Demirbaş Yazılımı ile hiç bilgisayar bilgisi olmayan kişilerin de kolaylıkla kullanabileceği şekilde tasarlanmıştır. Ekranlardaki sadelik ve anlaşılabilirlik programın herhangi bir eğitime gerek kalmadan bile kullanılmasını sağlar.
YETKİLENDİRME
Yazılımı kullanacak olan her personel için ayrı ayrı yetkilendirme yapmak mümkündür. Personeller kendilerine tanımlanan şifreler ile yazılıma giriş yapabilmekte ve tanımlanan yetkiler çerçevesinde belirtilen işlemleri gerçekleştirebilir ve yetkisi olmayan bölümlere giremez ve listelerin dökümünü alamazlar.
LOG TUTMA ÖZELLİĞİ
Yazılımda yapılan tüm değişiklikler hangi makineden, hangi tarihte ve hangi kullanıcı tarafından yapıldığı LOG olarak tutulmaktadır. LOG kayıtlarında hangi bilginin hangi bilgi ile değiştirildiği kolaylıkla görülebilir.
HIZLI RAPORLAMA İMKANI
Şirket yetkililerinin talep ettiği ya da analiz için ihtiyaç duyulan tüm raporlar, yazılıma girilen veriler sayesinde hızlıca döküm olarak veya elektronik ortamda alınabilir. Tüm listeleri yazıcıdan döküm olarak veya pdf formatında almak mümkün olduğu gibi Excel programına da rahatlıkla aktarılabilir.
Kategorilere göre, personele göre, şirkete göre ve şubeye göre ayrı raporlar almak mümkündür.
TEKNİK SERVİS, BAKIM VEYA MUAYENEYE GÖNDERİLEN DEMİRBAŞLARIN TAKİBİ
Şirket/Şube bazında demirbaşlara ait arızaların takibi, teknik servise gönderme ve sonuçlarını izleme, muayene kayıtlarını tutma gibi işlemler kolaylıkla yapılabilmektedir.
DEMİRBAŞ ENVANTERİ OLUŞTURUN
Yazılım ile şirket veya şirketlerinizde ve bunlara bağlı şubelerde hangi demirbaşların, hangi birimleri kullanıldığı ve birimlerdeki sorumlularının kimler olduğunu takip etmek mümkündür.
Şirket bünyesinde kullanılan demirbaşların detaylı bir envanterinin tutulması, bunların maliyetleri, sorumluları ve bunlar için ayrılan bütçenin miktarını görmek mümkündür. Ayrıca hurdaya ayrılan veya satılan demirbaşlara ait bilgilerin takibi de yapılabilmektedir.
DEMİRBAŞLARINIZIN MALİYETİNİ BİLİN
Ayza Demirbaş Yazılımı ile şirket/şubede bulunan demirbaşların maliyetlerini takip ederek, maliyet hesaplamalarının ve analizlerinin daha doğru yapılması sağlanmaktadır.
GÜNCEL DEMİRBAŞ ZİMMETLEME İŞLEMİ
Demirbaşların zimmetli olduğu kişi ve birim bilgileri değiştikçe bilgiler sisteme işlenmekte ve bu şekilde güncel verilerle izlemek mümkündür.
NEDEN AYZA DEMİRBAŞ TAKİP YAZILIMI?
Sınırsız sayıda şirket ve şube girebilme
Sınırsız sayıda personel tanımlama
Demirbaşları kategorik olarak sınıflandırma
Demirbaşların kaybolması veya demirbaşlara geç ulaşma durumunu ortadan kaldırır.
Demirbaşlara ait tüm bilgileri girebilme;
Demirbaş kimlik bilgilerini girebilme
Demirbaş gruplarına göre otomatik kod atama
Şirket ve şube bazında takip imkanı
Demirbaşın alındığı firma ve fatura bilgilerinin takibi
Garanti sürelerinin takibi
Demirbaşa ait resimleri tutma özelliği
Demirbaşlar için ana kategori (ana grup) ve alt kategori (alt grup) tanımlama imkanı
Demirbaşları personele tek tek veya toplu olarak zimmetleme
Bir personelde kayıtlı demirbaşları başka personele otomatik zimmetleme
Demirbaş teknik servis/muayene/periyodik bakım-onarım işlemlerinin takibi
Hurdaya ayırma ve satış işlemlerinin takibi
Demirbaş listelerinin dökümü
Şirket/Şube demirbaş listelerinin dökümü
Personelde aktif zimmetli demirbaş listesinin dökümü
Geçmişten bugüne personel tarafından kullanılan tüm demirbaşların listelenmesi
Personel zimmet tutanağının dökümü
Şirket/Şube bazında ürün sayıları ve fiyatlarının listelenmesi
Kategori/Alt Kategori bazında ürün sayıları ve fiyatlarının listelenmesi
Demirbaşların kullanım yerlerinin listelenmesi
Hurdaya ayrılan ve/veya satılan ürünlerin listelenmesi
Kullanılmayan ve atıl bekleyen demirbaşların tespiti
Kullanıcılara yetkili oldukları işe uygun yetki tanımlama
Demirbaş kayıtları üzerinde yapılan tüm ekleme, değiştirme ve silme gibi işlemleri görme ve izleme
Sınırsız sayıda Şirket ve bu şirketlere ait sınırsız sayıda Şube tanımlama
Sınırsız sayıda kategori (grup) ve her kategori için alt kategoriler (alt grup) tanımlama
Sınırsız sayıda kullanıcı ve bu kullanıcılara yetki tanımlama
Verilerin güvenli ortamda depolanmasını ve bu verilere hızlı şekilde erişimi sağlamak amacıyla MS SQL SERVER veri tabanı yazılımı kullanılmıştır.